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          通知_通知范文

          通知(運用廣泛的知照性公文)

           

          通知,是運用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規、規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

          通知
          通知

          1 寫(xiě)作要求

          通知是我們經(jīng)?梢钥吹降,在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類(lèi)型也很多,上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

          這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便于下級執行。會(huì )議性的通知大家都見(jiàn)過(guò),一般就是目的、會(huì )議的名稱(chēng)、內容、參加人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等,要注意的是要把這些寫(xiě)正確,通知錯時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知,這類(lèi)的通知就是有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短,也就是要簡(jiǎn)明扼要,直接陳述事宜即可。

          有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通。比如"有關(guān)"還有"關(guān)于",通知的事由一般都用關(guān)于,而有關(guān)就縮小了文題的內容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級的關(guān)系等等,寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。

          由于通知的功能多,種類(lèi)多,寫(xiě)法彼此有較大的區別,我們在分類(lèi)時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。

          (一)通知標題和主送機關(guān)

          1.通知的標題

          通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法,由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

          也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

          發(fā)布規章的通知,所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分,并使用書(shū)名號。

          批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。

          2.通知的主送機關(guān)

          通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān):

          各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室):

          由于級別、各稱(chēng)不同,主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜,這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

          (二)通知的正文

          1.通知緣由

          發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近,主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。

          曉諭性的通知,也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》,采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》,采用的是以"為了"領(lǐng)起的"目的式"開(kāi)頭方式。

          批轉、轉發(fā)文件的通知,根據情況,可以在開(kāi)頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭,無(wú)需說(shuō)明緣由。

          發(fā)布規章的通知,多數情況下篇段合一,無(wú)明顯的開(kāi)頭部分,一般也不交代緣由。

          2.通知事項

          這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

          曉諭性通知,有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。

          3.執行要求

          發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要,可以沒(méi)有這一部分。

          其它篇幅短小的通知,一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。

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          2 使用范圍

          通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

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