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          介紹信

          介紹信(用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體)

          介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫(xiě)作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì )活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來(lái)人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

          介紹信
          介紹信

          1 格式

          (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

          1、標題: 在第一行居中寫(xiě)"介紹信"三個(gè)字。

          2、稱(chēng)謂:另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等稱(chēng)呼,再加冒號。

          3、正文:另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如"請接洽"等。

          4、結尾: 寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如"此致 敬禮"等。

          5、單位名稱(chēng)和日期

          6、附注

           

          注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。

          在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

          (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

          1、存根:存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

          2、間縫:間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

          3、正文:本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

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          2 范例參考

          介紹信范例一 普通介紹信:

          茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。

          此致

          敬禮

          xx公司(蓋章)

          年 月 日

           

          有限期叁天

           

          范例二 專(zhuān)用介紹信

          專(zhuān)用介紹信 (存根)

          ( 字第 號)

          等人前往 聯(lián)系 。

          年 月 日

          (有效期 天)

          ……xx字第x號………(蓋章)……

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          3 注意事項

          1、要堅持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。 2、要態(tài)度誠懇,措詞得當。用語(yǔ)應委婉而不隱晦,自信而不自大。3、篇幅不易過(guò)長(cháng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。

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